• Viernes 3 de septiembre de 2021
     

    Buenas tardes comunidad del Distrito (WCCUSD):

     

    Le escribimos para informarle sobre los cambios en el Tablero de casos de Covid-19 y el proceso del distrito para presentar los informes.

    El Tablero de casos de COVID actualmente reporta los casos positivos confirmados en la escuela tanto para los estudiantes como para el personal. Los casos en el tablero reflejan las pruebas positivas confirmadas recopiladas por parte de Predicine, Inc., la compañía de pruebas de COVID-19 del distrito, y por parte de los directores que envían casos positivos y de exposición que se les informan. Todos los casos de exposición del personal del distrito se rastrean para asegurar que las personas expuestas sean notificadas por teléfono o por correo electrónico. El tablero es tan preciso como la información recibida a través del programa de pruebas patrocinado por el distrito o de las personas que informan su estado positivo o exposición.

    Como uno de los pocos distritos que ofrece exámenes semanales a los estudiantes, reconocemos que el proceso actual ha causado demoras en reportar el número de casos positivos. Entendemos la necesidad de la comunidad de tener datos en tiempo real sobre casos positivos y pruebas por escuela. Como resultado, el Equipo de Respuesta a Covid del Distrito está trabajando para agilizar el proceso de informes para que el personal respalde los informes oportunos.

    Mientras completamos la tercera semana de instrucción en persona, reconocemos que se puede mejorar el proceso de presentación de informes. Estos son algunos de los cambios que se están realizando para mejorar este proceso: 

    • A partir del 7 de septiembre, el Distrito actualizará el Tablero de casos positivos de Covid a las 5 p.m. diariamente. 

      • En la página principal del tablero, verá un total acumulado de los casos positivos confirmados de estudiantes y personal desde el 16 de agosto hasta la fecha.

      • La segunda página mostrará los casos positivos confirmados por escuela.

      • Los casos confirmados recibidos después de las 5 p.m. se informarán el siguiente día hábil.

    • Durante las últimas dos semanas, el Distrito (WCCUSD) ha agregado ocho miembros al Equipo de Respuesta a COVID para permitir que el rastreo de contactos y los casos reportados confirmados se actualicen semanalmente.

    • El Distrito asignará un gerente de proyecto para supervisar el rastreador y las comunicaciones sobre los casos positivos de Covid. Las comunicaciones actuales del director de su escuela con respecto a los casos positivos se enviarán desde la oficina del gerente del proyecto. 

    • La compañía Predicine, Inc., también ha agregado personal de apoyo y está haciendo la transición a una nueva plataforma de software para permitir que el Distrito (WCCUSD) reporte las cantidades de pruebas de acuerdo a la escuela. 

    La compañía de pruebas asociada con el Distrito, Predicine, Inc., también está tomando medidas para acortar el tiempo que lleva entregar los resultados de las pruebas. Por favor consulte la carta de compromiso de la compañía Predicine.

    Gracias por su colaboración.

    Atentamente,

     

    Dr. Kenneth Chris Hurst
    Superintendente
     

    Estimada comunidad del Distrito (WCCUSD):

    Como Director Ejecutivo de Enfermedades Infecciosas en Predicine, asumo toda la responsabilidad por las quejas y la frustración de los padres, los maestros y el personal. Estamos en una era de pandemia, con el auge y alta transmisibilidad de las variantes Delta y Lambda. La seguridad y la concientización sobre la salud de los estudiantes, sus familiares y amigos, la facultad y el personal, incluyendo la comunidad del Distrito (WCCUSD) en general, es la prioridad número uno de Predicine. 

    Problema: La queja número uno es el retraso en el tiempo de entrega de los resultados, que en consecuencia puede afectar las decisiones tempranas en cuanto a la seguridad de nuestros estudiantes, profesores y personal. Debido al aumento en el número de pruebas, muchos problemas, incluyendo la ilegibilidad y la ortografía y los números de teléfono incorrectos en los Formularios de solicitud de prueba (TRF), han provocado desafíos para nuestro personal desde la perspectiva del ingreso de datos. 

    Los hisopos nasales u orales que se recolectan durante las recolecciones en la escuela se procesan inmediatamente en el Laboratorio Predicine en Hayward, CA.

    La brecha/el problema es vincular el código de barras en el tubo de recolección con el código de barras en el formulario TRF (con la información personal de estudiantes/maestros/personal), lo cual ha resultado en la generación de informes en un periodo de 72 horas. Esto es absolutamente inaceptable.  

    Solución temporal: la solución inmediata para los resultados pendientes de la semana pasada (jueves (8/26) y viernes (8/27)) es proporcionar informes de comunicación diarios a los líderes del Distrito (WCCUSD) dentro de las 48 horas.

    Predicine proporcionará la siguiente información en un plazo de 48 horas al director de la escuela, al Sr. Michael Booker y al Dr. Hurst:

    1. Los resultados positivos (no el informe) contendrán la escuela, el nombre del estudiante, la fecha de nacimiento, el número de teléfono.

    2. Los resultados negativos para el resto del distrito.

    3. Los informes se proporcionarán por mensaje de texto/correo electrónico cuando se complete el enlace.  

    Tema de acción: (a finales de hoy, 31 de agosto, resultados del 26 de agosto al 27 de agosto):  

    1. El personal de Predicine ha conectado manualmente los códigos de barras para casos positivos con el nombre, la escuela y el distrito.

    2. Hoy se envió información al liderazgo del Distrito (WCCUSD).

    3. Se ha contactado a los padres por teléfono y/o buzón de voz.

    4. Un total de 7 casos fueron identificados como positivos (6 de los cuales tuvieron pruebas rápidas positivas y fueron confirmados por RT-PCR. Se notificó a los padres y al liderazgo del Distrito (WCCUSD). RT-PCR identificó 1 caso positivo, y hoy se ha notificado a los padres y al liderazgo del Distrito (WCCUSD).

    Solución a corto plazo: 

    1. Lanzamiento del nuevo software de registro: Front Runner (miércoles, 9/1):

    2. El software eliminará los problemas anteriores, es muy simple de usar (pocos pasos), el formulario de consentimiento y la información del seguro médico se llena sólo una vez y se vuelve a llenar de manera automática para pruebas recurrentes.

    3. Seguimiento/monitoreo de pruebas de estudiantes, profesores y personal.

    4. Informes: Los informes de pruebas rápidas se generan el mismo día y los informes de RT-PCR se generarán en 48 horas y, en la mayoría de los casos, en 24 horas. 

    Predicine acepta toda la responsabilidad por las numerosas quejas y frustraciones continuas. Entendemos la urgencia y la importancia de nuestras responsabilidades para proporcionar soluciones en cuanto a las pruebas de COVID-19 para la comunidad del Distrito (WCCUSD). Predicine ha realizado grandes inversiones para traer personal a las escuelas (más de 120 empleados, la mayoría del condado WCC), software de registro (digital y sin papel) para agregar equipos de respuesta rápida en las escuelas del Distrito (WCCUSD). Predicine se enorgullece de la flexibilidad y la personalización de los servicios de pruebas de COVID-19.  

    En Predicine tomamos muy en serio los comentarios de la comunidad del Distrito (WCCUSD) y, hasta ahora, hemos seguido todos los pasos para comprender y brindar la mejor solución para abordar cada uno de estos antes de la implementación. Yo represento a Predicine y soy plenamente consciente de que mi reputación está en juego, y haré todo lo que esté a mi alcance para cumplir mis promesas a la comunidad del Distrito (WCCUSD) para proteger la seguridad y la salud de nuestros estudiantes, padres, familias, maestros y personal.  

    Realmente apreciamos la paciencia y la oportunidad de brindar servicios al Distrito Escolar Unificado de West Contra Costa. Si alguien tiene alguna pregunta o preocupación, por favor envíe un correo electrónico a feedback@wccusd.net. Mantendré comunicación directa con el Sr. Michael Booker, el Dr. Hurst y los directores escolares.

    Atentamente,

    Winston

    Winston Patrick Kuo, DDS, SM, DMSc
    Director Ejecutivo, Enfermedades Infecciosas
    Predicine, Inc.
    3555 Arden Rd, Hayward, CA 94545