Greetings WCCUSD Community,
As we continue working towards fiscal solvency for the West Contra Costa Unified School District, we want to keep the community informed about our budgetary projections and the district’s plan to address the structural deficit in our operating budget.
Last week, our Board took action to support the implementation of WCCUSD’s fiscal solvency plan. A fiscal solvency plan is necessary because our district faces a multi-million dollar deficit in the unrestricted operating fund, which must be addressed.
A Tale of Two Budgets: Unrestricted Operating Budget vs. Restricted Budget
School districts operate with two budgets:
- Unrestricted Operating Budget – This budget covers essential expenses related to educating our students, maintaining safe buildings for instruction, and purchasing required instructional supplies for core instruction.
- Restricted Budget – This budget includes supplemental funds designated for specific needs, such as after-school programs, tutoring and intervention services for low-performing students, professional development for educators, and support for English Learners. While these restricted funds play a vital role in our programming, they cannot be used for basic instructional expenses required of a public school district. However, we are fortunate to have these restricted funds to provide additional support services for students and schools.
The data below shows the 2024-25 unrestricted operating budget projections from the WCCUSD's first interim report. The tables demonstrate a one-year structural deficit of $16.8 million for the 2024-25 school year related to the current revenue and expenditures. WCCUSD is relying heavily on our internal reserves and one-time grant funds to address the structural deficit and provide services for students.
Planned Fiscal Reductions
To ensure long-term financial stability, the fiscal solvency plan requires the following reductions:
- $7 million in reductions for the 2025-26 school year
- An additional $6 million in reductions for the 2026-27 school year
Although no one wants to make reductions, continuing with WCCUSD’s fiscal solvency plan is necessary to ensure the district’s ability to afford its current and future expenses.
We understand that these reductions may impact morale across the district. We recognize the importance of making these decisions with sensitivity and transparency. Please know that these reductions are not made lightly—they are driven by the need to align expenditures with revenues and address WCCUSD’s structural deficit.
Thank you for your continued support and engagement as we work together to ensure a strong and sustainable future for our district.
Kim Moses
Interim Superintendent
West Contra Costa Unified School District
Saludos a la comunidad del WCCUSD:
A medida que continuamos trabajando hacia la solvencia fiscal del Distrito Escolar Unificado de West Contra Costa, queremos mantener a la comunidad informada sobre nuestras proyecciones presupuestarias y el plan del distrito para abordar el déficit estructural en nuestro presupuesto operativo.
La semana pasada, nuestra Junta Directiva tomó medidas para apoyar la implementación del plan de solvencia fiscal del WCCUSD. Un plan de solvencia fiscal es necesario porque nuestro distrito enfrenta un déficit multimillonario en el fondo operativo sin restricciones, que debe ser abordado.
Una historia de dos presupuestos: presupuesto operativo sin restricciones versus presupuesto restringido
Los distritos escolares funcionan con dos presupuestos:
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Presupuesto operativo sin restricciones : este presupuesto cubre los gastos esenciales relacionados con la educación de nuestros estudiantes, el mantenimiento de edificios seguros para la instrucción y la compra de materiales de instrucción necesarios para la instrucción básica.
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Presupuesto restringido : este presupuesto incluye fondos complementarios designados para necesidades específicas, como programas extracurriculares, servicios de tutoría e intervención para estudiantes de bajo rendimiento, desarrollo profesional para educadores y apoyo para estudiantes de inglés. Si bien estos fondos restringidos desempeñan un papel vital en nuestra programación, no se pueden utilizar para los gastos básicos de instrucción que requiere un distrito escolar público. Sin embargo, tenemos la suerte de contar con estos fondos restringidos para brindar servicios de apoyo adicionales para estudiantes y escuelas.
Los datos a continuación muestran las proyecciones del presupuesto operativo sin restricciones para 2024-25 del primer informe provisional del WCCUSD. Las tablas muestran un déficit estructural de un año de $16,8 millones para el año escolar 2024-25 relacionado con los ingresos y gastos actuales. El WCCUSD depende en gran medida de nuestras reservas internas y fondos de subvenciones únicas para abordar el déficit estructural y brindar servicios a los estudiantes.
Reducciones fiscales previstas
Para garantizar la estabilidad financiera a largo plazo, el plan de solvencia fiscal requiere las siguientes reducciones:
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$7 millones en reducciones para el año escolar 2025-26
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Seis millones de dólares adicionales en reducciones para el año escolar 2026-27
Aunque nadie quiere hacer recortes, es necesario continuar con el plan de solvencia fiscal del WCCUSD para garantizar la capacidad del distrito de afrontar sus gastos actuales y futuros.
Entendemos que estas reducciones pueden afectar la moral de todo el distrito. Reconocemos la importancia de tomar estas decisiones con sensibilidad y transparencia . Tenga en cuenta que estas reducciones no se toman a la ligera : están motivadas por la necesidad de alinear los gastos con los ingresos y abordar el déficit estructural del WCCUSD.
Gracias por su continuo apoyo y compromiso mientras trabajamos juntos para garantizar un futuro sólido y sostenible para nuestro distrito.
Kim Moisés
Superintendente interino
Distrito Escolar Unificado de West Contra Costa
