2022-23 Back to School Guide for Families

The WCCUSD 2022-23 Parent-Student Handbook contains important policies about our schools and outlines the educational responsibilities of the school, the teachers, the student, and the parent. Click the image below to view the handbook.

El Manual para padres y alumnos del distrito (WCCUSD) para el año 2022-2023 contiene información sobre normas importantes en nuestras escuelas y describe las responsabilidades educacionales de la escuela, de los maestros, de los alumnos y de los padres. El Manual para padres y alumnos del distrito (WCCUSD) para el año 2022-2023 estará disponible en la página de Internet del distrito (WCCUSD) el miércoles 3 de agosto. Copias impresas del manual también estarán disponibles en cada establecimiento escolar.

To create a Parent Powerschool account, please visit this page or watch this video for instructions. 

Para crear una cuenta de Padres de Powerschool, por favor de visitar esta página o mirar este video para instrucciones. 

New and returning WCCUSD families need to complete the Annual Back-to-School forms. Families get the school year started by making sure we have their best and updated contact information by completing the District's Annual Back-to-School form in their PowerSchool Parent portal.

How to complete your student’s annual school forms video
Annual School Forms instructions for Parent/Guardian

Las familias nuevas y las que se reintegran al distrito (WCCUSD) deben completar los formularios anuales para integrarse a la escuela. Al comenzar el año escolar las familias deben asegurar que las escuelas cuenten con la información de contacto actualizada de los alumnos, completando el Formulario anual del distrito para integrarse a la escuela, el cual se encuentra disponible para los padres a través del programa PowerSchool.

Video sobre como completar las formas anuales
Instrucciones sobre como completar las formas anuales 

The Bay Area Rescue Mission will host its Annual Back to School Backpack Giveaway from 9 a.m. to 4 p.m. on August 11.  Location: 200 Macdonald Ave. in Richmond. (contacted the BARM to confirm)

Got Goals, Inc. and Soulful Softball Sunday have partnered to host a Back to School Bookbag Giveaway for WCCUSD students at 4 p.m. on Saturday, August 28 at Nicholl Park, 3320 Macdonald Ave. in Richmond. The giveaway, sponsored by Cooperative Center Federal Credit Center, will offer 300 backpacks with supplies to students. If you would like more information about the event or how to donate, email golddie@gotgoals.org.

El 11 de agosto de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., la Misión de Rescate del Área de la Bahía organizará la repartición anual de mochilas para volver a la escuela. Este evento tendrá lugar en: 200 Macdonald Ave. en Richmond. 

Las organizaciones Got Goals, Inc. y Soulful Softball Sunday están trabajando colaborativamente para organizar la repartición de mochilas para el retorno a la escuela para los alumnos del distrito (WCCUSD).  El evento se realizará el sábado 28 de agosto a las 4:00 p.m., en Nicholl Park, 3320 Macdonald Ave. en Richmond. El obsequio, patrocinado por Cooperative Center Federal Credit Center, ofrecerá 300 mochilas con útiles escolares para los alumnos. Si desea obtener más información sobre el evento o cómo hacer donaciones, envíe un correo electrónico a golddie@gotgoals.org.

All school Bell Schedules can be found on each school’s website in the main menu under Our School>Bell Schedule. Example, for Bayview elementary school:

1. Visit www.wccusd.net/bayview
2. Hover over Our School near the top left corner
3. Scroll down to Bell Schedule
4. Click, bell schedule

Todos los horarios de timbre de la escuela se pueden encontrar en el sitio web de cada escuela en el menú principal en Our School> Bell Schedule. Ejemplo, para la escuela primaria Bayview:

1. Visite www.wccusd.net/bayview
2. Coloca el cursor sobre Our School cerca de la esquina superior izquierda
3. Desplácese hacia abajo hasta Horario de campana
4. Haga clic en, horario de campana

Parent volunteers (Parents/legal guardians) and community members (non-parents) who wish to volunteer at any WCCUSD schools, please follow this four step process:

1. Apply online: www.beamentor.org/now

(You will receive a welcome email once you complete the volunteer application and the health questionnaire. (If you do not receive an email, please review your Spam folder)

*All volunteers must have proof of Covid-19 vaccination - After submitting your application to volunteer, you will receive instructions by email to login into your personal dashboard. At your dashboard you are required to upload a copy of your vaccination card* 

2. A second email will be sent to you with your log-in information and instructions to do the following:

• Download and complete the Live-Scan form
• Schedule your FREE fingerprinting appointment online

(If you do not receive an email, please review your Spam folder) 

3. Please bring the following documents to your fingerprint appointment:

• Live Scan form completed
• Valid US Government Issued picture I.D. or consulate I.D./Passport

4. A WCCUSD volunteer badge will be mailed to you after all documentation is received and verified. This process may take up to 30 days.

Los padres voluntarios (padres o tutores legales) y los miembros de la comunidad (no padres) que deseen desempeñarse como voluntarios en cualquier escuela del distrito (WCCUSD) deben seguir un proceso de cuatro pasos:

1. Completar la solicitud en línea: www.beamentor.org/now

(Usted recibirá un correo electrónico de bienvenida una vez que complete la solicitud para desempeñarse como voluntario y el cuestionario de salud. (Si no recibe un correo electrónico, revise el buzón de basura (spam) en su computadora).

*Todos los voluntarios deben tener un comprobante de vacunación contra el virus Covid-19. Después de enviar su solicitud para desempeñarse como voluntario, usted recibirá instrucciones por correo electrónico para ingresar a su propia cuenta personal. En su cuenta personal, usted debe proporcionar una copia de su tarjeta de vacunación.*

2. Se le enviará un segundo correo electrónico con su información para ingresar e instrucciones para hacer lo siguiente:

• Obtener acceso y completar el formulario Live-Scan
• Programar su cita GRATUITA en línea para tomarse las huellas dactilares 

(Si no recibe un correo electrónico, revise el buzón de correo de basura (spam) en su computadora).

3. Traiga los siguientes documentos a su cita para tomarse las huellas dactilares:

• Formulario Live Scan completado
• Una identificación válida con su fotografía emitida por el gobierno de los Estado Unidos  o por el consulado, identificación o pasaporte. 

4. Se le enviará por correo una identificación de voluntario del distrito (WCCUSD) después de recibir y verificar toda la documentación. Este proceso puede tardar hasta 30 días.

WCCUSD follows state and county guidelines closely when it comes to COVID-19 safety. The California Department of Public Health released guidance for the 2022-23 school year, which we will closely adhere to. CDPH recommends all eligible individuals get vaccinated against COVID-19 and stay up to date on booster shots. County health officials meet on a regular basis, and we will follow the data and their recommendations, and update the public regularly. Here is the latest school information from Contra Costa County Health Services. 

Testing and masks are also an important part of our state and district’s COVID-19 mitigation strategy:

• Masks are strongly recommended for all students and staff while indoors. 
• Each school will have site testing available for all students and staff, along with group tracing, for the first two weeks of school. After the first two weeks of school, the district will be operating two central, non-school site testing locations. We will update you on this soon. 

We are developing the 2022-23 COVID-19 Student and Family Handbook, which will be released to the community on Wednesday, August 3rd.

El distrito (WCCUSD) sigue las normas estatales y del condado en lo que respecta a medidas de seguridad debido al virus COVID-19. El Departamento de Salud Pública de California publicó una guía para el año escolar 2022-2023, cuyas recomendaciones seguiremos muy de cerca. El Departamento de Salud Pública de California (CDPH) recomienda que todas las personas elegibles se vacunen contra el virus COVID-19 y se mantengan al día con las dosis de refuerzo. Los funcionarios de salud del condado se reúnen regularmente para analizar los datos y nosotros seguiremos sus recomendaciones, y proporcionaremos regularmente la información actualizada al público.

Aquí está la información más reciente de los Servicios de Salud del Condado de Contra Costa.

Los exámenes de detección del virus y el uso de mascarillas también son parte importante de las medidas para mitigar la propagación del virus COVID-19 en el estado y en el distrito:

• Se recomienda encarecidamente que todos los alumnos y los miembros del personal usen mascarillas cuando se encuentren en el interior de los establecimientos.
• Durante las primeras dos semanas de clases, cada escuela tendrá disponibles exámenes de detección del virus para todos los alumnos y el personal, y se seguirá un proceso para determinar quiénes han estado expuestos al virus dentro de un grupo determinado. Después de las primeras dos semanas de clases, el distrito tendrá dos localidades centrales disponibles fuera de la escuela para hacerse exámenes de detección del virus. Proporcionaremos información actualizada muy pronto.

Estamos creando el Manual para los alumnos y las familias sobre el virus COVID-19 2022-2023, que se proporcionará a la comunidad el miércoles 3 de agosto.

This spring, we worked with the community on updating our safety strategy to ensure our students, staff and anyone who sets foot on campus is safe. We take this area very seriously and it is a key priority for us this year. 

Some areas of focus when it comes to school safety:

• We are emphasizing to our school leaders the importance of a single point of entry on campus. 
• Equipping schools with proper signage that notifies staff and students that weapons are not allowed on campus and bags are subject to search. 
• Student parking lots will be closed during instructional hours. 
• Conducting regular student behavioral assessments and supporting students with behavioral issues with wrap-around supports. 
• Ensuring every school has a functioning school climate and safety team that includes key personnel: principals, teachers, school employed mental health professionals, instruction/curriculum professionals, school safety officers, and a staff member skilled in data collection and analysis.
• Principal/designee or CSS Supervisor are asked to complete weekly logs to identify students who are experiencing behavioral difficulty on campus. The logs are monitored by the central office, which will deploy resources accordingly. 
• Site leaders are provided with procedures for conducting and reporting school emergency preparedness drills. 

We are building a culture of awareness on our school sites, where we support one another and look out for one another, through staff, student and community awareness. 

What is staff awareness?

• Knowledge of safety & security resources
• Comfort level in policies 
• Training for new staff

What is student awareness?

• Knowledge of safety measures & procedures
• Drills facilitated on a regular basis
• Know how to report “weird” situations
• Knowledge of mobile device reporting

What is community awareness? 

• Local community aware of suspicious or dangerous locations near school
• Knowledge for reporting useful information
• Local businesses and homeowners near school know reporting procedures

En la primavera, trabajamos con la comunidad para actualizar nuestras estrategias de seguridad con el objeto de garantizar que nuestros alumnos, los miembros del personal y todas las personas que pongan un pie en el establecimiento escolar estén seguras. Tomamos este aspecto de la seguridad muy en serio y lo consideramos una prioridad clave para nosotros este año escolar. 

Algunas áreas en las cuales nos concentraremos en lo relacionado con la seguridad escolar son:

• Estamos enfatizando a nuestros líderes escolares lo importante que es tener sólo un punto de ingreso al establecimiento.
• Exponer en las escuelas señales o carteles adecuados que les indiquen a los miembros del personal y a los alumnos que las armas no están permitidas en el establecimiento escolar y que las mochilas podrían ser registradas en cualquier momento.
• Los estacionamientos para los alumnos estarán cerrados durante las horas de instrucción.
• Se llevarán a cabo evaluaciones periódicas de la conducta de los estudiantes y se ayudará a aquellos alumnos con problemas de comportamiento proporcionándoles un tipo de ayuda integral.
• Se garantizará que todas las escuelas cuenten con un equipo en funcionamiento encargado del ambiente educacional y la seguridad escolar, el cual incluya personal clave: directores, maestros, profesionales de la salud mental contratados en la escuela, profesionales de instrucción/currículo, oficiales de seguridad escolar y un miembro del personal especializado en recopilación y análisis de datos.
• Se le pide al director/designado o supervisor de CSS que complete registros semanales para identificar a los estudiantes que están experimentando dificultades conductuales en el establecimiento. Los registros son monitoreados ​​por el personal de la oficina central, la cual asignará los recursos correspondientes.
• Los líderes del establecimiento contarán con procedimientos para realizar y reportar simulacros escolares de emergencia para la preparación en caso de emergencias.

Estamos creando un sistema de concientización en nuestras escuelas, con el objeto de que  nos apoyemos y protejamos los unos a los otros, a través de crear conciencia entre los miembros del personal, los alumnos y los miembros de la comunidad.

¿Qué significa crear conciencia entre el personal?

• Conocimiento de los recursos de seguridad y protección 
• Tener un nivel de comodidad en lo que respecta a las normas 
• Proporcionar entrenamiento para el nuevo personal 

¿Qué significa crear conciencia entre los alumnos?

• Tener un conocimiento de las medidas y procedimientos de seguridad
• Facilitar simulacros de emergencia en forma regular 
• Saber cómo reportar las situaciones “extrañas”
• Saber cómo reportar con un dispositivo móvil 

¿Qué significa crear conciencia entre los miembros de la comunidad?

• Percatarse de situaciones sospechosa o de peligro en lugares de la comunidad cercanos a las escuelas 
• Conocimiento para reportar información útil
• Que los dueños de instituciones de negocios y los propietarios que se encuentran cerca de las escuelas sepan cuales son los procedimientos para hacer reportes

Social and emotional learning (SEL) continues to be a WCCUSD priority. With that, we want to ensure our students feel welcomed, safe, and connected at school. Aligned with the Collaborative for Academic, Social, and Emotional Learning (CASEL) framework, we are committed to explicitly teaching and embedding SEL competencies in the classroom. The five competencies that we are focused on include: self-awareness, self-management, social awareness, relationship skills, and responsible decision making. 

We are continuing to use evidenced based SEL curricula, while emphasizing relationships, community, restorative and healing centered practices. As part of the implementation of positive behavior interventions and support (PBIS) framework, sites will continue to promote universal practices that are available to all students, and will develop interventions for students who need additional support to reach their social, emotional, and behavioral goals. 

As a central office, we will be providing direct support to sites that includes: additional counseling and social/ emotional support personnel, case-management, coaching, professional learning, and resources to implement explicit SEL curriculum. 

It is our hope that through these investments and partnerships with community to support the whole-child, all of our students will meet their goals. 

El aprendizaje social y emocional (SEL) continúa siendo una prioridad del distrito (WCCUSD).  Queremos asegurarnos de que nuestros estudiantes se sientan acogidos, seguros y conectados en la escuela. En concordancia con el marco Colaborativo para el Aprendizaje Académico, Social y Emocional (CASEL), estamos comprometidos a enseñar e incorporar explícitamente las competencias (SEL) en el aula. Las cinco competencias en las cuales nos concentramos incluyen: autoconciencia, autogestión, conciencia social, habilidades para establecer relaciones y tomar decisiones de manera responsable.

Continuamos utilizando planes de estudio (SEL) basados en evidencia, mientras enfatizamos las prácticas centradas en las relaciones, la comunidad, la restauración y la sanación. Como parte de la implementación del marco de apoyo e intervenciones de comportamiento positivo (PBIS), los establecimientos escolares continuarán promoviendo prácticas universales que están disponibles para todos los estudiantes y desarrollarán intervenciones para los alumnos que necesitan apoyo adicional para alcanzar sus metas sociales, emocionales y de comportamiento. 

Como personal de la oficina central, brindaremos apoyo directo a los establecimientos escolares, el cual incluye: asesoramiento adicional y personal de apoyo social/emocional, administración de casos, entrenamiento, aprendizaje profesional y recursos para implementar un plan de estudios (SEL) explícito.

Esperamos que a través de estas inversiones y asociaciones con la comunidad, las cuales tienen el objeto de apoyar al niño como entidad completa, todos nuestros estudiantes alcancen sus metas.

The WCCUSD communications team is very excited to be adopting a new and improved platform for communication. Beginning August 9, we’ll be transitioning to a product called ParentSquare to keep families better informed. ParentSquare will replace ParentLink and any other texting/messaging apps like Remind that individual schools and teachers may be using. 

ParentSquare provides a safe way for administrators, teachers, staff and parents to:

• Send and receive district, school and class information in your preferred language
• Share pictures and files
• See calendar items
• And much more… all in one place!

ParentSquare Parent Videos

Padres — Introducción a ParentSquare

 District, school, grade level and classroom information will be sent to your computer and/or phone via email and/or text. Or you can download the free iOS or Android app.

ParentSquare has a familiar design, similar to a social media feed. Families will only receive notifications that are relevant to their students. In addition to district- and school-wide messaging, teachers and staff will have access to two-way messaging with real-time translation. Families will be able to receive and send information in their chosen languages.

You don’t need to take any action to receive emails, texts or phone calls prior to the August 9 launch. Our student information system will sync contact information directly with ParentSquare. If you’d prefer to use the app, simply download it from the app store on or after August 9 and follow the prompts.

Stay tuned for more information in the coming weeks. 

El equipo de comunicaciones del distrito (WCCUSD) está muy contento de adoptar un nuevo sistema mejorado de comunicación. A partir del 9 de agosto, comenzaremos la transición para cambiar a un producto llamado ParentSquare con el objeto de mantener a las familias mejor informadas. ParentSquare reemplazará a ParentLink y cualquier otra aplicación de mensajes de texto como Remind que las escuelas y los maestros individualmente pudieran haber estado usando.

ParentSquare proporciona una forma segura para que los administradores, maestros, personal y padres:

• Envíen y reciban información del distrito, la escuela y la clase en su idioma preferido
• Compartan fotografías y archivos
• Tengan acceso a información en el calendario de actividades
• Y mucho más... ¡todo en un sólo lugar!

Padres — Introducción a ParentSquare

La información del distrito, de la escuela y la información referente al nivel de grado y al salón de clases se enviará a su computadora y/o teléfono por correo electrónico y/o mensaje de texto. O puede descargar la aplicación gratuita para iOS o Android.

ParentSquare tiene un diseño familiar, similar al usado en las redes sociales electrónicas. Las familias sólo recibirán notificaciones que sean relevantes a sus hijos. Además de los mensajes del distrito y de la escuela, los maestros y el personal tendrán acceso a mensajes bidireccionales con traducción instantánea. Las familias podrán recibir y enviar información en los idiomas que elijan.

No necesita hacer absolutamente nada para recibir correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas telefónicas antes de que se comience a utilizar el nuevo sistema el 9 de agosto. Nuestro sistema de información estudiantil sincronizará la información de contacto directamente con ParentSquare. Si prefiere usar la aplicación, simplemente descárguela de la tienda de aplicaciones a partir del 9 de agosto y siga las instrucciones.

Manténgase atento para obtener más información en las próximas semanas.

Labor negotiations encompass our collective bargaining efforts with the unions represented in WCCUSD. Negotiations consist of setting the contractual language for wages, working hours, conditions of employment, and other matters of mutual interest. WCCUSD is proud to work collaboratively with the following unions: 

• Teamsters Local Union No. 856
• School Supervisors Association (SSA)
• United Teachers of Richmond (UTR)
• West Contra Costa Administrators Association (WCCAA) 
• Richmond Association of School Administrators (RASA)

The collective bargaining agreements have expired as of June 30, 2022. The district and unions are meeting regularly and continuing negotiations.  The district will be sharing the costing of the union financial proposals and the impact on the school budget. The district is bargaining in good faith with hopes of a resolution with each of our valued unions. 

You can find proposals and bargaining updates on the district website.

Las negociaciones laborales abarcan los acuerdos colectivos con los representantes de los  sindicatos en el distrito (WCCUSD). Las negociaciones consisten en establecer el lenguaje contractual relacionado con los salarios, las horas de trabajo, las condiciones de empleo y otros asuntos de interés mutuo. El distrito (WCCUSD) se enorgullece de trabajar en colaboración con los siguientes sindicatos:

• Sindicato Local Teamsters No. 856
• Asociación de Supervisores Escolares (SSA)
• Maestros Unidos de Richmond (UTR)
• Asociación de Administradores de West Contra Costa (WCCAA)
• Asociación de Administradores Escolares de Richmond (RASA)

Los convenios colectivos se vencieron el 30 de junio de 2022. El distrito y los sindicatos se reúnen regularmente para continuar con las negociaciones. El distrito dará a conocer el costo de las propuestas financieras del sindicato y el impacto en el presupuesto escolar. El distrito está negociando de buena fe con la esperanza de llegar a una resolución con cada uno de nuestros valiosos sindicatos.

Usted puede encontrar las propuestas e información actualizada sobre la negociación en la página de Internet del distrito.

The district is facing a $30 million per year structural deficit. Even before the pandemic, costs outpaced revenue by nearly $45 million per year. We are working to be more disciplined, but struggle to find the right balance between state funding and meeting the needs of our students and communities meaningfully.

While the new money from the state goes a long ways, it does not solve all of our budget issues, nor does it provide enough for us to solve our budget woes AND adequately help our valuable teachers and staff cope with the massive inflation that has eroded their purchasing power and ability to afford to maintain their standard of living.

El distrito enfrenta un déficit estructural de $30 millones por año. Incluso antes de la pandemia, los costos fueron superiores a los ingresos en casi $45 millones por año. Estamos trabajando para ser más disciplinados, pero estamos teniendo dificultades para encontrar el equilibrio adecuado entre el financiamiento estatal y satisfacer las necesidades de nuestros alumnos y comunidades de manera adecuada.

Si bien los nuevos fondos del estado sirven bastante, estos no resuelven todos los problemas presupuestales, ni proporcionan lo suficiente para resolver las preocupaciones económicas relacionadas con el presupuesto ni para ayudar adecuadamente a nuestros valiosos maestros y personal a lidiar con la inflación masiva que ha erosionado el poder adquisitivo y la capacidad económica para mantener un nivel de vida determinado.

WCCUSD is hiring! We are working hard to hire as many educators as we can before school starts. We currently have about 150 teacher vacancies we are looking to fill. We are especially looking to hire Special Education paraprofessionals. If you are interested in a rewarding career that gives you the chance to grow while giving back to the community, we would like to meet you! Find more information and apply today: https://www.wccusd.net/workwithwccusd.

This weekend, on Saturday, June 30, we are hosting our final of five summer job fairs! We will be reviewing resumes, conducting interviews, and extending conditional offers to qualified candidates. For more information, including what to bring, visit this website: https://www.wccusd.net/workwithwccusd.

¡El distrito (WCCUSD) está contratando! Estamos trabajando arduamente para contratar tantos maestros como podamos antes de que comiencen las clases. Actualmente tenemos alrededor de 150 vacantes de maestros que estamos tratando de llenar. Especialmente, estamos tratando de contratar paraprofesionales de educación especial. Si está interesado en una carrera gratificante que le brinde la oportunidad de crecer mientras retribuye a la comunidad, nos gustaría conocerlo. Encuentre más información y presente su solicitud hoy dirigiéndose a: https://www.wccusd.net/workwithwccusd.

¡Este fin de semana, el sábado 30 de julio, realizaremos el último evento de cinco ferias de empleo en el verano! Revisaremos currículos, realizaremos entrevistas y ofreceremos puestos de trabajo con ciertas condiciones a candidatos calificados. Para obtener más información, incluyendo qué traer al evento, visite la siguiente página de internet: https://www.wccusd.net/workwithwccusd.

This spring, the WCCUSD community met over several months to envision our future and rewrite our Mission and Vision statements as well as the Graduate Profile. Please weigh in on the community created choices at https://bit.ly/WCCvision22. The feedback will go to WCCUSD staff and the Board of Education for feedback and adoption.

Durante la primavera pasada, la comunidad del distrito (WCCUSD) se reunió durante un periodo de varios meses para hablar sobre cómo imaginaban el futuro del distrito y crear declaraciones para representar la misión y la visión y establecer las características que se deseaban ver en los graduados de esta entidad educacional. Haga el favor de opinar sobre las opciones creadas por la comunidad dirigiéndose a https://bit.ly/WCCvision22. Los comentarios se enviarán al personal del distrito (WCCUSD) y a la Mesa Directiva de Educación para ser analizados y adoptar una opción.

The facilities team has worked very hard during the summer to welcome back our families and students to a safe and beautiful campus.

El equipo de instalaciones está trabajando muy duro durante el verano para dar la bienvenida a nuestras familias y estudiantes a un campus seguro y hermoso.