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    30 de enero de 2020
     
    Estimado miembro de la comunidad del Distrito (WCCUSD):

    A medida que nuestras escuelas secundarias comienzan el segundo semestre del año escolar, aún estamos profundamente involucrados en tratar de navegar nuestro desafío presupuestario actual. Le escribo para informarle sobre nuestra situación presupuestaria y compartir información sobre los próximos pasos de este proceso.

    Todas las reducciones que se harán son dolorosas y de alguna manera cambiarán la forma en que este Distrito brinda servicios. A medida que abordamos este problema y buscamos soluciones, quiero que sepan que estamos muy conscientes del impacto potencial que estas decisiones tendrán en los programas y servicios que el Distrito brinda a los estudiantes y sus familias.

    El déficit presupuestario que enfrentamos es de $47.8 millones. Nos hemos comprometido a reducir los gastos en $32 millones en el año escolar 2020-21 y hemos decidido reducir los $16 millones restantes en el año escolar 2021-22 utilizando un segundo año de nuestro Fondo 71 de reservas que se asigna sólo vez para intentar minimizar el impacto de los recortes mientras abogamos en Sacramento por una financiación escolar más adecuada. El uso de reservas nos permitirá hacer las reducciones durante dos años. Realizar esto, nos permitirá comprender qué mejoras a nuestro presupuesto se podrían efectuar el próximo año con el nuevo presupuesto estatal y las iniciativas importantes en la boleta electoral, como es el caso de la medida "Escuelas y comunidades primero" que tiene el propósito de aumentar los fondos para la educación. 

    Nuestra solución para el año escolar 2020-21 incluye $6 millones en recortes no salariales, una reducción de $2 millones en costos de personal de administración central quienes no están representados, una disminución de $2 millones en fondos discrecionales otorgados a las escuelas y la negociación de $22 millones en reducciones derivadas de nuestras cuatro unidades de negociación. 

    Como primer paso en este proceso, el equipo de liderazgo, como resultado de los comentarios de múltiples entidades y personas interesadas en la educación, ha identificado más de $6 millones en reducciones no salariales. Esta lista se discutirá públicamente en la reunión de la Mesa Directiva del 12 de febrero y se publicará hoy. Muchos de nuestros costos no salariales son fijos, como la electricidad, el seguro y otros gastos que provienen de cantidades restringidas de dinero que se usa para artículos como servicios de educación especial, transporte y programas especializados y también fondos de una sola asignación, como libros de texto y materiales de instrucción. Esto hace que encontrar maneras de ahorrar dinero adicional en esta área sea un gran desafío. De los $33 millones en gastos no salariales no restringidos, aproximadamente $24 - $25 millones corresponden a las categorías de "costo fijo". Las posibles reducciones de $6 millones representan una reducción de casi dos tercios en los contratos de apoyo. Estos recortes son muy profundos y para aquellos que no se implementen en última instancia, se deberá presentar una recomendación para un recorte diferente para alcanzar el objetivo de $6 millones.  

    Con la necesidad de reducir $32 millones para el año escolar 20-21, las suspensiones de empleos podrían ser una parte inevitable de la solución. En un intento por reducir el impacto de los posibles despidos, el Distrito ofrece a los empleados permanentes un bono de notificación temprana si nos notifican antes del 14 de febrero de 2020, sobre su intención de renunciar a su empleo en el Distrito al final del año escolar. Se han compartido más detalles sobre este plan con los empleados del Distrito. Espero que la identificación temprana de empleados que planean abandonar el Distrito nos permita reducir el número real de suspensiones de empleo.

    Además, ha habido preocupaciones significativas sobre las reducciones en el área de administración. Las reducciones de gastos de personal administrativo todavía se están resolviendo y formarán parte de las conversaciones que realizará la Mesa Directiva en febrero. Sin embargo, quiero que sepan que muchos de los rumores que se han difundido son falsos, como la eliminación de los directores de nuestras escuelas. Cada escuela en el distrito tendrá un director el próximo año. Todas nuestras escuelas secundarias tendrán subdirectores en cierta capacidad. Continuaremos trabajando en cuanto al estado de las posiciones de subdirectores en las escuelas primarias, lo cual ha sido una nueva inversión para nosotros en los últimos tres años.
     
    El personal de administración de la oficina central se reducirá significativamente el próximo año para mantener los recortes alejados de las salas de clases. Los detalles de estas reducciones en la administración de la oficina central se darán a conocer a través de información actualizada que será publicada y también en nuestras reuniones de la Mesa Directiva durante el mes de febrero. Lamentablemente, estos recortes en la administración de la oficina central serán graves. Es importante que la comunidad sepa que la oficina central se sacrificará enormemente para ayudar a equilibrar nuestro presupuesto.

    Actualmente estamos en conversaciones con los sindicatos que representan a los empleados del Distrito en un intento de negociar los más de $22 millones necesarios en reducciones que se encuentran vinculadas a contratos. Debido a este proceso, no podremos compartir cierta información con el público, aunque puede escucharla y verla por medio de otras fuentes. Si ve información sobre posibles reducciones y tiene preguntas, es posible que no podamos responderlas de inmediato para mantenernos dentro de las reglas y normas relacionadas con las negociaciones. 

    Le animo a dar su opinión ya sea por correo electrónico (email) o en la próxima reunión de la Mesa Directiva. Puede encontrar información adicional sobre el desafío presupuestario del Distrito en nuestra página web (budget information page).

    Trabajando en comunidad,

    Matthew Duffy,
    Superintendente