Transfer Office - Enrollment Verification Policies

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Verification Requirements for Resident Enrollment
Declaration of Residence and Caregiver Affidavit

Effective date: July 1, 2007

Resident Enrollment

• P.G.E. bill (Page 3 ) in parent/guardian name showing residence address
• Driver's license or other I.D. with residence address or one other bill or document mailed to the parent/guardian at residence address: water, garbage, telephone ( NO CELL PHONE BILL) , social services statement, or bank statement ( NO EXCEPTION TO THE LIST).

If the parent/guardian is a renter and the P.G.E. bill is not in their name:

• Rental agreement at the residence address indicating that P.G.E. is included in the rent
• Driver's license or I.D. with residence address or one other bill or document mailed to the parent/guardian at residence address: water, garbage, telephone( NO CELL PHONE BILL) , social services statement or bank statement ( NO EXCEPTION TO THE LIST) .

Declaration of Residence - ANNUAL RENEWAL REQUIRED

For parents who indicate that their entire family has moved in with someone who lives in a school's attendance area.

• Declaration of Residence form filled out and signed by both parties in the presence of a school administrator
• Verification by family living with another family:
  Driver's license or I.D. with residence address or
  One other bill or document mailed to the parent/guardian at residence address: Water, garbage, telephone ( NO CELL PHONE BILL), social services statement, or bank statement (NO EXCEPTION TO THE LIST).
• Verification by homeowner/renter:
  P.G.E. bill (Page 3) in homeowner/renter's name showing residence address or
  Driver's license or I.D. with residence address or
  One other bill or document mailed to the homeowner/renter at residence address: Water, garbage, telephone ( NO CELL PHONE BILL), social services statement, or bank statement (NO EXCEPTION TO THE LIST).

Caregiver Authorization Affidavit - ANNUAL RENEWAL REQUIRED

For an adult who is not the parent and is not the legal guardian of the student but who is allowing someone else's child to live with them

• Caregiver Authorization form filled out and signed in the presence of a school administrator
• P.G.E. bill (Page 3) in homeowner/renter's name showing residence address
• Driver's license or I.D. with residence address

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Transfer Office - Enrollment Verification Policies

REQUISITOS DE VERIFICACION PARA INSCRIBIR AL ALUMNO RESIDENTE DECLARACION DE RESIDENCIA Y AFFIDAVIT DEL ENCARGADO DEL ALUMNO

Fecha de efectividad: 1 de julio de 2007

Para la inscripción del alumno residente (siendo sus padres propietarios) se debe presentar:

• La cuenta del gas y electricidad (P.G.& E bill – página 3) en nombre del padre, madre o encargado donde figure el domicilio de residencia
• La licencia de conducir u otra identificación donde figure el domicilio de residencia o una cuenta o documento enviado por correo en nombre del padre, madre o encargado donde figure el domicilio de residencia: agua, basura, teléfono (no cuenta de teléfono cellular) documentos de los servicios sociales, o cuenta de banco .

Si el padre, madre o encargado del alumno es un inquilino, y la cuenta de gas y electricidad (P.G. & E bill) no está a su nombre, debe presentar:

• El contrato de renta con el domicilio de la residencia indicando que la cuenta del gas y electricidad (P.G. & E bill, página 3) está incluída en el precio de la renta
• La licencia de conducir o identificación donde figure el domicilio de residencia o una cuenta o documento enviado por correo en nombre del padre, madre o encargado donde figure el domicilio de residencia: agua, basura, teléfono, (no cuenta de teléfono cellular), documentos de los servicios sociales, o cuenta de banco

Declaración de residencia – SE REQUIERE RENOVACION ANUAL

Los padres quienes indican que la familia entera se ha mudado con alguien que vive en el área de asistencia de la escuela deben presentar:

• El formulario de declaración de residencia, completado y firmado por ambas partes en presencia de un administrador de la escuela
• Verificación de la familia que está viviendo con otra familia:
  La licencia de conducir o identificación donde figure el domicilio de residencia o
  Una cuenta o documento enviado por correo en nombre del padre, madre o encargado donde figure el domicilio de residencia: agua, basura, teléfono (no cuenta de teléfono celular), documentos de los servicios sociales, o cuenta de banco
• Verificación del dueño o inquilino:
  La cuenta del gas y electriciad (P.G. & E. Bill, página 3) en nombre del dueño o inquilino donde figure el domicilio de residencia o
  La licencia de conducir o identificación donde figure el domicilio de residencia o
  Una cuenta o documento enviado por correo en nombre del dueño o inquilino, donde figure el domicilio de residencia: agua, basura, teléfono (no cuenta de teléfono celular), documentos de los servicios sociales, o cuenta de banco.

Affidavit de autorización del encargado – SE REQUIERE RENOVACION ANUAL

Un adulto que no es el padre y no tiene custodia legal del alumno pero que permite que el hijo/a de otra persona viva con él/ella debe presentar:

• El formulario de autorización del encargado completado y firmado por ambas partes en presencia de un administrador de la escuela
• La cuenta del gas y electricidad (P.G. & E. Bill, página 3) en nombre del dueño o inquilino donde figure el domicilio de residencia
• La licencia de conducir o identifcación donde figure el domicilio de residencia

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